Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä Tarja Karinen Oy
Y-tunnus: 3370614-9
Postiosoite: Aurinkotie 18 96190 Rovaniemi
Puh. 050-5256171
Sähköposti: tarjakarinen@gmail.com
2.Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tarja Karinen
Puh.050-5256171
Sähköpostiosoite: tarjakarinen@gmail.com
3.Rekisterin nimi
Tarja Karinen Oy asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä tietoja käytetään pääsāäntöisesti asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon, sekä palvelujen edellyttämien yhteydenottojen hoitamiseen. Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, terapia- ja tutkimustiedot, jotka kirjataan Diarium-asiakastietojärjestelmään. Asiakastietorekisteriä käytetäān asiakkaan terapioiden sisällön kirjaamiseen, terapian suunnitteluun, laskutukseen sekả lausuntojen ja palautteiden tekemiseen.
5.Rekisterin tietosisältő
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja vain yrityksellä (Tarja Karinen Oy) on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä (asiakas/huoltaja, laillinen edustaja), itseltään ja kuntoutuksen maksusitoumuksen yhteydessä tulevat tiedot Kelalta.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaan tullessa Kelan päätöksellä puheterapiaan lähetetään terapiajakson lopussa Kelalle palaute terapian toteutuksesta, tavoitteiden saavuttamisesta ja jatkosuosituksista (kirjattuna Kelan lomakkeelle KU 117). Muille tahoille lähetetään palaute vain sopimuksen mukaan.
8. Tietojen siirto EU:n ja ETAN ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistokaapiassa, johon on pääsy vain puheterapeutti Tarja Karisella.Sähköisesti käsiteltävät tiedot on tallennettu Tarja Karinen Oy tietokantaan (Diarium-asiakastietojärjestelmä. Tietoverkko ja laitteisto, jossa rekisteri sijaitsee on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla sekä palomuurein.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Henkilötietojen tarkastaminen tapahtuu yhdessä terapeutin kanssa.Jokaisella on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon korjaamista.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaselostetta voidaan tarvittaessa päivittää. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan asianmukaisesti.
Rekisteri päivitetty
Rovaniemellä 3.1.2025
Tarja Karinen
Laillistettu puheterapeutti